Air Products and Chemicals, Inc. DT Coordinator in Dongguan, China

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES1. 车辆和司机、押运员日常人员排班安排,2. 日常运输凭证发放和收集、整理、保存,手工送货单据的扫描传递3. 协助调度和司机完成行程前的资料、物品准备工作,如特殊客户的专用送货单据编制,备品备件的提前领取等4. 完成政府部门要求的系统信息填报,如深圳市危险货物道路运输管理系统维护中的日常送货电子运单、GPS监控记录录入等5. 车辆和司机、押运员日常工作报表填报6. 与运输经理一起建立运输部KPI并在工作中部署执行7. 完成部门月度安全报表,完成SAP中数据处理8. GPS管理,包括GPS的日常管理、安装、报修、付费 ;GPS数据的正常维护;GPS数据与司机驾驶习惯/绩效的管理;第三方运输商GPS的使用与里程结算、审核等9. 处理部门小额采购计划、实施与付款10. 完成部门员工考勤并报HR部门11. 完成部门各类行政事务,如劳保用品发放管理等12. 协助上级经理完成与司机和押运员的沟通、联络与协调工作13. 协助上级经理,完成运输供应商管理14. 协助上级经理,执行车辆等设备采购、使用、报废等程序15. 协助上级经理建立并执行CI项目 JOB REQUIREMENTS1. 教育:大学文化程度2. 工作经历:2年及以上行政管理经验3. 技能: 熟悉SAP系统良好的英语听/说/写能力较强的工作抗压能力具有较强的文字沟通交流能力和技巧,(及中英文听、说、写能力)。一定的财务知识,了解ISO-9000运作程序。 具有管理控制预算和运作费用的能力。 良好的的办公软件应用能力。